事前防控优先：以源头管控为核心，将合规要求嵌入设计全流程，从根源上杜绝侵权风险；
全链路可溯源：所有商用素材必须具备合法授权，来源可查、资质可验、责任可究；
权责清晰对等：明确设计人员为设计物料合规第一责任人，审核人员为连带责任人，将合规要求纳入岗位考核；
常态化管理：通过持续培训、定期巡检、动态预警，形成长效合规管理机制。
图片 / 视觉素材侵权：未经授权商用网络抓取图片、影视剧照 / 综艺截图、明星 / 路人肖像、网红作品、表情包、带水印素材；超授权范围使用（个人授权转商用、线上授权用于线下、单张授权批量复用、过期授权继续使用）；二次修改他人原创素材仍未获得授权等。
字体 / 字库侵权：商用场景使用未获得商用授权的字体（含系统自带字体、网络下载字体、书法作品）；仅获得个人非商用授权却用于企业商业行为；设计交付未转曲 / 未嵌入授权字体，导致合作方二次使用引发侵权等。
文字作品侵权：抄袭、洗稿他人原创文案、广告语、宣传语；未经授权引用他人文学作品、诗词、语录、专业文章内容；超出合理使用范围复用他人版权内容，错误认为 “标注出处即可免责”。
衍生与新型侵权：使用无明确商用授权的 AI 生成素材，导致训练数据侵权连带风险；违反开源素材协议（如 CC 协议中仅署名授权却去除署名、非商用授权用于商业场景）；未经授权使用他人商标、专利相关视觉元素等。
建立三级合规素材资源库，明确选用优先级
设计人员必须严格按照「自有原创素材 > 企业统一采购授权素材 > 合规免费可商用素材」的优先级选用素材，严禁使用来源不明、无合法授权的任何素材。
第一优先级：自有原创素材库。由企业统一归档自有版权的摄影作品、原创插画、视觉元素、自研字体等，明确无任何版权瑕疵，为设计首选素材；拍摄素材需同步留存模特 / 出镜人员的《肖像权使用授权书》，明确商用范围与期限。
第二优先级：企业统一采购商用素材库。由企业统一签订采购合同，开通正版素材平台企业商用账号（如视觉中国、站酷海洛、图虫创意、千库网等），明确授权主体、使用场景、期限、地域、可修改权限等核心条款；账号统一管理，严禁设计人员私自采购个人授权素材用于企业商用，严禁转借、超范围使用授权素材。
第三优先级：合规免费可商用素材白名单。由法务部联合设计部筛选并公示免费素材白名单，包括 CC0 无版权协议平台（Pexels、Unsplash、Pixabay 等）、官方发布的免费可商用字体（思源黑体、站酷免费字体系列、OPPO Sans 等）；白名单动态更新，每季度复核合规性，剔除存在维权风险的资源。
授权资质统一归档管理
所有素材的采购合同、授权书、购买凭证、下载记录、协议截图等，统一由法务部 / 行政部归档，设计部门设置共享查询通道；设计人员使用前必须核验授权范围，严禁超主体、超场景、超期限、超数量使用。
常态化版权合规培训与考核
新入职设计人员必须完成版权合规岗前培训，考核通过后方可上岗，培训内容涵盖《中华人民共和国著作权法》相关条款、侵权法律责任、高频侵权坑、企业合规流程、典型维权案例。
每季度开展 1 次合规更新培训，同步行业维权动态、版权新规、AI 生成素材版权规则、字体 / 图片平台授权陷阱等内容，强化全员合规意识。
设计执行环节素材使用合规准则
图片素材：严禁从百度、微博、小红书、公众号等平台直接抓取图片商用；严禁使用无授权的影视剧照、综艺截图、明星肖像、表情包、他人原创摄影 / 插画作品；使用免费素材时，必须从白名单平台下载，同步留存平台授权协议截图、下载链接、素材源文件，确保可溯源。
字体使用：必须从企业公示的字体白名单中选用，所有商用设计严禁使用未授权字体；设计终稿必须完成字体转曲或嵌入授权字体，避免交付后二次使用引发侵权；LOGO、标准字等品牌核心视觉，优先使用原创字体或已购买永久商用授权的字体。
文字内容：文案、广告语、宣传语必须 100% 原创，引用他人作品内容时，必须提前获得著作权人书面授权，且严格按照授权范围使用，标注规范出处；严禁大段抄袭、洗稿、拼接他人原创内容，商用场景不适用 “合理使用” 免责条款。
AI 生成素材：仅可使用官方明确授予商用权限的 AI 工具，使用前必须核验工具用户协议中的商用授权条款；生成内容需完成原创性核验，避免与现有著作权作品高度近似；同步留存生成记录、提示词、授权协议截图，纳入设计文件归档范围。
设计全流程留痕管理
设计源文件必须与素材授权凭证、来源记录、下载链接一一对应，做到 “每一个素材可溯源、每一项授权可核验”；项目终稿交付时，同步提交《设计素材合规自查表》，完整标注所有素材的来源、授权类型、使用范围、有效期。
外包设计项目合规管控
外包设计项目必须在合作合同中明确约定：设计作品完整版权归属、素材合规责任、侵权赔偿兜底条款；要求外包方同步提供所有素材的完整授权凭证、源文件，交付前必须经我方设计部门、法务部门双重合规审核，无授权素材一律不予验收。
三级合规审核机制
所有商用设计物料必须完成三级审核，方可上线、印刷、交付使用：
一级自查：设计人员完成初稿后，对照《设计素材合规自查表》逐项核对，确认所有素材、字体、文字内容均具备合法授权，无合规风险；
二级复核：部门负责人对物料合规性进行复核，重点核查高风险场景（全国投放广告、产品包装、户外大牌、线下展会物料等）的授权资质；
三级终审：重大项目、全渠道商用物料，必须提交法务部门终审，核验所有授权文件的合法性，确认无侵权风险后，方可最终落地使用。
侵权投诉应急响应流程
第一时间处置：收到侵权投诉 / 律师函后，立即下架、停用涉嫌侵权的设计物料，固定相关证据，停止侵权行为，严禁私自删除源文件、篡改证据。
规范上报流程：1 个工作日内上报部门负责人、法务部门，严禁私自联系投诉方、私自签署和解协议、私自承认侵权或作出赔偿承诺。
合规核查定性：由法务部门牵头，联合设计部门核查涉事素材的来源、授权资质，判断是否构成侵权，评估风险等级与损失范围，制定处置方案。
分级处置方案
不构成侵权情形：若素材具备完整合法授权、或属于著作权法规定的合理使用范围，由法务部门出具合规说明，与投诉方沟通澄清，消除误解。
构成侵权情形：由法务部门作为唯一对接主体，与投诉方开展协商沟通，优先通过补全授权、赔礼道歉等低成本方式和解；若进入诉讼程序，由法务部门牵头应诉，依法维护企业合法权益。
事后复盘与整改
侵权事件处置完毕后，3 个工作日内组织全员复盘，分析侵权事件发生的根源、流程漏洞，针对性优化合规管控措施；对违规操作的相关责任人进行问责，同步开展专项补训，杜绝同类事件再次发生。
合规考核与责任追究
将版权合规纳入设计人员的绩效考核与岗位评级，对全年零合规风险、合规管理表现突出的人员给予表彰奖励；对违规操作、私自使用无授权素材导致侵权损失的，按照企业制度追究相关责任，包括绩效处罚、岗位调整，情节严重的依法追偿经济损失。
定期合规巡检与更新
每季度开展 1 次全量合规巡检，对已上线的设计物料、素材库、设计源文件进行抽检，排查潜在侵权风险，发现问题立即整改下架；同步更新素材白名单、字体白名单，剔除存在维权风险的资源，补充新增合规渠道。
风险动态预警
法务部门定期同步行业版权维权动态、司法典型案例、著作权相关新规政策，针对字体公司集中维权、图片平台授权陷阱、AI 生成素材版权新规等高频风险，提前发布预警通知，帮助设计人员规避新型侵权风险。
本方案自发布之日起生效，由企业设计部、法务部共同负责解释与修订。
本方案未尽事宜，按照《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规、企业相关管理制度执行。
附件 1：《合规商用素材平台白名单》
附件 2：《免费可商用字体白名单》
附件 3：《设计素材合规自查表》
附件 4：《肖像权使用授权书（模板）》
附件 5：《设计素材授权文件归档模板》